“喂，我快到了嗎？不用來門口登記接我，我線上申請通行，直接就能開車過門禁了?！薄澳茫捏w檢報告已經(jīng)發(fā)到您OA辦公系統(tǒng)郵箱，您可以點擊查看您的體檢報告，祝您身體健康！”……在山東科技大學(xué)，校友回“家”返校探望，可以動動手指線上申請直接進(jìn)入校園；師生查看自己體檢報告可以一鍵點擊線上系統(tǒng)查閱；需要開具加蓋公章的證明的人們，可直接線上申請把印有電子簽章的證明文件發(fā)到自己郵箱。
跑多少趟，才能進(jìn)一個門、蓋好一個章——這種事情已經(jīng)成為歷史。
校友通過線上預(yù)約系統(tǒng)隨時返校
2024年以來，山東科技大學(xué)在貫徹落實《整治形式主義為基層減負(fù)若干規(guī)定》的過程中，以“高效辦成一件事”為目標(biāo)，一年新增線上服務(wù)流程30余項，把線下辦事真正簡化到網(wǎng)上辦理，讓師生親身感受“省時省力”。
“以前我因為出國要成績單證明材料，都不知道找誰去開。找學(xué)校教務(wù)處，要等負(fù)責(zé)這項工作的老師在辦公室，然后還需要領(lǐng)導(dǎo)審批同意，才能蓋上公章。”2003級的畢業(yè)生石婷祥說，自己已經(jīng)畢業(yè)十多年了，因為工作的原因需要經(jīng)常出國，三年前他需要開具自己的檔案證明，忙了很久，各種打電話找工作人員寫證明、蓋章，結(jié)果好幾天才辦完，差點誤事。但是今年，他需要自己的成績單證明，發(fā)現(xiàn)直接線上申請就行了，“這可太方便了。”
見面辦事，不見面也能辦事。
“一部手機(jī)，一鍵辦理，移動互聯(lián)令人驚喜。”近日，獲得學(xué)校推薦免試研究生資格的2021級學(xué)生吳啟政，在給自己的意向?qū)W校投遞簡歷時需要提交自己在校期間的成績單，以往需要到教務(wù)部門申請打印紙質(zhì)成績單蓋章后再掃描成電子版，現(xiàn)在只要登陸網(wǎng)上辦事大廳，點擊“學(xué)業(yè)及學(xué)分績點成績單”，即可在線生成自己在校期間的電子成績單，省時高效。
學(xué)生通過線上系統(tǒng)下載自己成績單
高健是該校剛?cè)肼毜囊幻嗄杲處?，入職后需要辦理校園卡、開通校門門禁、各類系統(tǒng)賬號等等，以前要到各個部門填表申報，現(xiàn)在只需點擊“新入職教職工入校業(yè)務(wù)辦理”即可一網(wǎng)通辦所有事項。
該校網(wǎng)絡(luò)安全與信息化辦公室主任黃鶴松介紹，山東科技大學(xué)建設(shè)“一站式”網(wǎng)上辦事大廳，將線下辦事流程簡化到網(wǎng)上辦理，實現(xiàn)“辦事方式多元化、辦事流程最優(yōu)化、辦事材料最簡化、辦事成本最小化”的目標(biāo)，從而最終達(dá)到為師生減負(fù)、為部門工作人員減負(fù)的目的。
該校黨委辦公室（學(xué)校辦公室）主任董桂剛表示，2024年，學(xué)校持續(xù)推進(jìn)“一站式”網(wǎng)上辦事大廳建設(shè)工作，除了開具公積金證明、工資證明這樣的事情可以網(wǎng)上辦理，又新增了圖書館研討室預(yù)約、學(xué)生休學(xué)復(fù)學(xué)申請等30余項業(yè)務(wù)，各類業(yè)務(wù)均可網(wǎng)上“一鍵辦理”，確?！案咝мk成一件事”落地落實。
提升數(shù)字化治理效能只有進(jìn)行時，沒有完成時。
“我們將嚴(yán)格貫徹落實黨中央《整治形式主義為基層減負(fù)若干規(guī)定》精神，持續(xù)深化‘高效辦成一件事’改革，推動學(xué)校教務(wù)、財務(wù)、安保、學(xué)生管理、留學(xué)服務(wù)等與師生密切相關(guān)的事務(wù)改革，提升數(shù)據(jù)共建共享能力，實現(xiàn)一鍵聯(lián)辦快辦?！鄙綎|科技大學(xué)校長曾慶田表示。（任波、李恒忠）
